kintoneを最大限活用するための必須プラグインとは？おすすめのAttaZoo+もご紹介

kintoneは、サイボウズ社が販売する、ビジネスプロセスの効率化やデータ管理をサポートするクラウドベースのプラットフォームです。
しかし、その機能を最大限に活用するためには、さまざまなプラグインが必要です。本記事では、kintoneを最大限に活用するために欠かせない導入必須ともいえるプラグインと、とても便利なプラグイン『AttaZoo+』についてご紹介します。 

目次

1、kintoneプラグインとは

kintoneプラグインは、kintoneの機能を拡張するための追加ツールです。プラグインを導入することで、「ワークフローの自動化」「レポートの作成」「カレンダーの統合」など、さまざまな機能が追加されます。kintoneのプラグインは、ユーザーが自分自身で作成したり、kintoneストアからダウンロードすることで入手できます。

kintoneのプラグインを導入することで、様々なシーンで使い勝手を良くすることができます。例えば、データの集計や分析、外部サービスとの連携、ワークフローの自動化などがあります。
kintoneのプラグインは、JavaScriptを使用して作成されることが一般的ですので、ユーザーは自分自身でプラグインを作成する場合は、JavaScriptの知識が必要となりますし、kintoneのプラグインはkintoneのデータベースやAPIにアクセスするための機能もあり、これらを用いた開発知識も必要となってきます。

また、kintoneのプラグインを作成したり利用することは、kintoneのカスタマイズの一環として行われます。ユーザーは自分自身のビジネスのニーズに合わせて、必要なプラグインを開発したり、kintoneストアから他のユーザーが作成したプラグインをダウンロードして利用することもできます。kintoneのプラグインは、kintoneの機能を拡張するための便利なツールであり、ビジネスプロセスの改善や効率化に役立ちます。さまざまな業種や業態の企業において、kintoneのプラグインを活用することで、より便利にkintoneを使えるようになります。

つまり、kintoneのプラグインを導入することなしでは、kintoneを活用しきれないとも言えます。kintoneをしっかり使いたい企業は、プラグインの導入は欠かせません。

2、kintoneに必須のプラグインとは？プラグインを導入する重要性

kintoneを便利に使う上で、いくつかの導入必須ともいえるプラグインが存在します。これらのプラグインを導入することで、kintoneの本来の機能が拡張され、ユーザはより効率的にkintoneを利用できるようになります。これらのプラグイン導入の重要性を以下にまとめました。

まず、データの集計や分析を行うためのプラグインが必須です。kintoneはデータ管理に優れたプラットフォームですが、データの集計や分析機能は限られています。プラグインを導入することで、より高度なデータ分析やリアルタイムのレポート作成が可能になります。

次に、外部サービスとの連携を行うためのプラグインも必須です。kintoneは単体でも強力なツールですが、他のクラウドサービスやツールとの連携ができることで、業務の効率化や情報の一元化が図れます。例えば、メールやチャットツールとの連携により、タスクの管理や情報共有がスムーズに行えます。

また、ワークフローの自動化を行うためのプラグインも必須です。kintoneはワークフローの管理にも優れていますが、一部の繰り返し作業やルーチンタスクはプラグインを導入することで自動化できます。これにより、作業のヒューマンエラーや時間の浪費を削減することができます。

これらのプラグインは、kintoneを最大限に活用するために欠かせないものです。これらのプラグインは、kintoneの機能を拡張し、ビジネスプロセスを効率化するための強力なツールとなります。これらの重要といわれるプラグインを導入することで、作業の効率化や情報の一元化、さらには業務の改善や競争力の向上につながります。

また、kintoneを使う上で必須のプラグインは、ユーザーの業務ニーズに合わせて選定することが重要です。kintoneストアや開発者コミュニティで提供されている様々なプラグインを検索し、自社のビジネスに最適なプラグインを見つけることが大切です。プラグインの導入は、kintoneの機能性と使い勝手を向上させるために必要不可欠といって良いでしょう。

3、kintoneを使う上で必須なプラグインの選び方

kintoneを活用する上で必須なプラグインを選ぶには、以下の3つのポイントを考慮することが重要です。 

1.機能の要件を明確にする
まず、自社の業務プロセスや課題を把握し、どのような機能が必要なのかを明らかにします。ワークフローの自動化が必要なのか、データのレポート作成が必要なのか、カレンダーの統合が必要なのか、など具体的な要件を洗い出します。

2.カスタマイズの自由度を考慮するkintoneのプラグインは、カスタマイズが出来るか否かの自由度によって異なります。自社の要件に合わせてプラグインをカスタマイズできるかどうかを確認しましょう。柔軟なカスタマイズが可能なプラグインを選ぶことで、より効果的な業務プロセスを構築することができます。

3.ユーザーレビューや評価を参考にするプラグインの導入前に、他のユーザーのレビューや評価を確認することも重要です。kintoneストアや各プラグインの公式ウェブサイトで、ユーザーレビューや評価を読んでみましょう。実際に使用している人々の意見や経験は、プラグインの性能や信頼性を把握する上で役立ちます。 

4、kintoneに最低限導入したいプラグインの種類と具体的な例

kintoneに最低限導入したいプラグインには、さまざまな種類があります。以下に、代表的な5つのプラグインを例にご紹介します。

1.ワークフロープラグイン
ワークフロープラグインは、業務プロセスの自動化や承認フローの管理に役立つプラグインです。例えば、「kintone Workflow」というプラグインは、複雑なワークフローを簡単に設計し、業務プロセスを効率化できます。

2.レポート作成プラグイン
レポート作成プラグインは、kintoneのデータを分析し、視覚的なレポートを作成するためのプラグインです。例えば、「kintone Reporting」というプラグインは、グラフやチャートを簡単に作成し、データの可視化を実現できます。

3.カレンダープラグイン
カレンダープラグインは、kintoneと外部のカレンダーアプリケーションを統合するためのプラグインです。例えば、「kintone Calendar Integration」というプラグインは、kintoneの予定とGoogleカレンダーを同期させることができます。

4.データ連携プラグイン
カレンダープラグインは、kintoneと外部のカレンダーアプリケーションを統合するためのプラグインです。例えば、「kintone Calendar Integration」というプラグインは、kintoneの予定とGoogleカレンダーを同期させることができます。

5.ユーザーアクセス制御プラグイン
ユーザーアクセス制御プラグインは、kintoneのデータへのアクセス権限を管理するためのプラグインです。例えば、「kintone Access Control」というプラグインは、ユーザーごとにデータへのアクセス権限を設定することができます。

5、かゆいところに手が届く！kintoneプラグイン「AttaZoo+」とは

AttaZoo+は、kintoneのおすすめプラグインの一つです。このプラグインは、kintoneの機能を拡張し、ユーザーはより快適にkintoneを活用できます。

AttaZoo+は、例えば、kintoneのデータベースに対してとても利便性の良い検索機能を追加することができます。通常のkintoneでは、検索条件が限られていたり、絞り込みが難しかったりすることがありますが、AttaZoo+を導入することで、より柔軟な検索が可能になります。

このプラグインでは、検索条件を複数指定したり、論理演算子を使用したり、部分一致や正規表現を使ったりすることができます。さらに、検索結果をソートしたり、表示項目をカスタマイズしたりすることもできます。これにより、大量のデータを迅速かつ正確に検索し、必要な情報を見つけることができます。

また、AttaZoo+はkintoneのデータを一括で編集する機能も提供します。例えば、特定のフィールドの値を一括で変更したり、データのコピーを作成したりすることができます。これにより、手作業で行う必要があった繰り返し作業を効率化することができます。
さらに、AttaZoo+はセキュリティ機能も充実しており、検索結果の表示や編集の制限、フィールドの表示制御などを設定することができます。これにより、機密性の高い情報を誤操作により更新されてしまうようなケースを防ぐことができます。

AttaZoo+は、kintoneの標準機能では不足していた高度な検索機能や一括編集機能があり、ユーザーの作業効率が大幅にUPすること間違いなしです。特に大量のデータを扱う場合や特定の条件での検索が必要な場合には、このプラグインの活用が非常に有益です。AttaZoo+を導入することで、kintoneの利便性を更に高め、ビジネスプロセスの効率化や情報の活用を実現することができます。 

現在、AttaZoo+には16個ものプラグインがあります。目的や用途によって、プラグインを選びましょう。また、利用できるプラグインの種類は、プランによって異なりますので注意が必要です。
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AttaZoo+は、kintoneをより便利に、効率的に活用するためのプラグインセットです。導入することで、業務効率化、データの正確性向上、使いやすさ向上などのメリットを得られます。

kintoneの活用を検討している方は、ぜひAttaZoo+も検討してみてください。