契約書管理 on kintone
紙や電子契約書などの契約書類をサイボウズのkintoneで一元管理できます。
高度な検索機能や期限管理・通知機能で、紙のファイリングによる管理では実現できない利便性をご提供いたします。
こんなことでお悩みではありませんか？
紙の契約書を探すのに時間がかかる。
契約書の更新を忘れる。
紙の契約書の保管スペースに困る。
契約書の変更履歴が分からない。
そのお悩み、契約書管理 on kintoneで解決できます
契約書をkintoneで管理することで、紙の契約書の管理の煩わしさから解放されます！
契約書管理に関する全体イメージ
高度な検索機能と期限管理で
紙の契約書では
実現
できなかった利便性をご提供いたします！
契約書の親子関係の設定・
一括ダウンロード・属性の一括更新
など豊富な機能を取り揃えております。
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検索・閲覧
営業先やリモートワークで、突然、契約内容の確認が必要になることはありませんか？
スマートフォンからも契約内容を確認できるので、突然の用事にも困りません。
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履歴管理
誰が、いつ、何を更新したのか、混乱することはありませんか？
履歴管理をすることで、バージョン管理が可能となりこのような混乱を防ぎます。
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便利なメンテナンス機能
取引先の移転等による社名や電話番号、住所などの変更にも、一括更新で簡単に対応できます！
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期限管理機能
契約終了日が近づくと担当者・関係者に予告メールまたはLINE WORKS※を自動発信します。これにより契約更新忘れを防止でき、かつ万一、契約満了を放置した場合でも、警告メールで再通知します。
※メールおよびLINE WORKSは別途ご用意が必要です。
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安心のセキュリティ
ダウンロード制限や閲覧制限などアクセス管理を強化する権限設定を搭載。更にIPアドレス制限により外部からのアクセスも制限が可能です。何重ものデータ消失対策で大切な企業情報を守ります※。
※kintoneの仕様に準拠します。
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【オプション】クラウドサイン連携
クラウドサイン連携オプションを利用することで、クラウドサイン※ の契約書類を契約書管理 on kintoneで確認することが可能です。更に、クラウドサインの電子契約締結処理も契約書管理 on kintoneで出来るので、更に利便性UP！
※クラウドサインは別途ご用意が必要です。
| プラン名 | 契約書管理 on kintone 【基本プラン】 月額 10,000円 初期費用 100,000円～ |
クラウドサイン連携付き 【ライト版】 月額 22,000円 初期費用 200,000円～ |
クラウドサイン連携付き 【フル版】 月額 25,000円 初期費用 200,000円～ |
| 契約書管理 on kintone 基本機能 |
○ | ○ | ○ |
| クラウドサインデータ取得 | - | ○ | ○ |
| クラウドサイン締結 （1件ずつ） |
- | ○ | ○ |
| クラウドサイン締結 （一括） |
- | - | ○ |
※）kintoneスタンダードコース（5ユーザ～）のお申し込みが別途必要となります。
※）データ移行、カスタマイズについては追加のお見積りをさせて頂きます。
※）クラウドサイン連携には、クラウドサイン コーポレートプラン以上のお申し込みが別途必要となります。
