契約書管理 on kintone

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営業先やリモートワークで、突然、契約内容の確認が必要になることはありませんか？

スマートフォンからも契約内容を確認できるので、突然の用事にも困りません。

履歴管理

誰が、いつ、何を更新したのか、混乱することはありませんか？
履歴管理をすることで、バージョン管理が可能となりこのような混乱を防ぎます。

便利なメンテナンス機能

取引先の移転等による社名や電話番号、住所などの変更にも、一括更新で簡単に対応できます！

期限管理機能

契約終了日が近づくと担当者・関係者に予告メールまたはLINE WORKS※を自動発信します。これにより契約更新忘れを防止でき、かつ万一、契約満了を放置した場合でも、警告メールで再通知します。

※メールおよびLINE WORKSは別途ご用意が必要です。

安心のセキュリティ

ダウンロード制限や閲覧制限などアクセス管理を強化する権限設定を搭載。更にIPアドレス制限により外部からのアクセスも制限が可能です。何重ものデータ消失対策で大切な企業情報を守ります※。

※kintoneの仕様に準拠します。

【オプション】クラウドサイン連携

クラウドサイン連携オプションを利用することで、クラウドサイン※ の契約書類を契約書管理 on kintoneで確認することが可能です。更に、クラウドサインの電子契約締結処理も契約書管理 on kintoneで出来るので、更に利便性UP！

※クラウドサインは別途ご用意が必要です。

【オプション※】快操レコードナビ

快操レコードナビはサイボウズのkintoneに組み込めるプラグインで、エクスプローラーライクにレコードをフォルダで管理できます。
添付ファイル閲覧もプレビュー機能で閲覧でき、ダウンロードの煩わしさから解放されます。

※契約書管理 on kintoneのオプションと単独契約では価格が異なります。