快操レコードナビ
快操レコードナビはサイボウズのkintoneに組み込めるプラグインで、エクスプローラーライクにレコードをフォルダで管理できます。
添付ファイル閲覧もプレビュー機能で閲覧でき、ダウンロードの煩わしさから解放されます。
快操レコードナビとは
快操レコードナビとはkintoneに組み込めるプラグインで、レコードをフォルダで管理できます。kintoneの標準機能では「条件検索によるレコードの絞り込みしかできず、レコードを管理しづらい」といった課題がありました。快操レコードナビを使うとエクスプローラーのような操作感覚で、関連するレコードをフォルダにまとめて階層で管理可能です。
また、レコードに紐づくファイルのプレビュー機能も備え、ダウンロード不要なため、参照頻度が高いファイルも効率的に閲覧できる点が特長です。
こんなことでお悩みではありませんか？
kintone標準機能ではレコードの管理がしづらい
エクスプローラーの感覚でレコードを管理したい
ファイル閲覧の際の添付ファイルのダウンロードが煩わしい
そのお悩み、快操レコードナビで解決できます
kintone標準機能の検索機能では、頻繁に参照するレコードの管理が不便なことも・・
「快操レコードナビ」はエクスプローラーのように、kintoneレコードをフォルダ管理できます。
さらにプレビュー機能により、添付ファイルもダウンロードせずに内容を閲覧でき、業務効率化を促進します！
普段から使い慣れているエクスプローラー感覚でレコードを管理できます。これにより必要な情報に素早くアクセスできます。
なお、管理画面は3つの表示領域で構成されます。
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フォルダ表示領域
レコードをフォルダ階層に整理する
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レコード表示領域
選択したフォルダに該当するレコード情報(タイトル、更新日時)を表示する
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ファイル表示領域
選択したレコードの添付ファイル(ファイル名、容量)を表示する
レコード表示領域→フォルダ表示領域移動
「レコード表示領域」内の任意のレコードを、「フォルダ表示領域」内のフォルダへ移動できます。
ファイル表示領域→レコード表示領域移動
「ファイル表示領域」内の添付ファイルを「レコード表示領域」内の任意のレコードに移動できます。
階層生成を簡単に実現
①フォルダツリー生成
フォルダ情報を管理する「フォルダ管理」アプリのデータを元にフォルダツリーを生成できます。
「フォルダ管理」アプリからフォルダを作成・編集・移動し、そのままフォルダツリーに取り込めるので情報を効率的に整理できます。
②フォルダ名変更・フォルダ作成
フォルダツリーから任意のフォルダを選択してフォルダ名を変更したり、新規フォルダを追加したりできます。
③自動フォルダ振り分け
任意の属性値をフォルダ階層に自動的に振り分け可能です。プラグイン設定でクラウドサイン取込時にも同様に対応できます。
（例）契約種別に「基本契約」「秘密保持契約」「覚書」の属性値がある場合、自動的に階層構造を作成します。
親フォルダ
L 基本契約
L 秘密保持契約
L 覚書
